Näin järjestät KENNO-työpajan
KENNO-työpaja on hyödyllinen erityisesti projektin alussa tai silloin, kun potentiaalisia eettisiä ongelmia ilmaantuu. Työpajaan osallistuu ryhmittäin 4-6 eri alojen asiantuntijaa, jotka ovat mukana projektissa tai joihin projekti vaikuttaa. Moduulit käydään läpi yksi kerrallaan yhdessä keskustellen, ja huomiot, toimenpiteet ja kitkakohdat dokumentoidaan käsikirjaan.
Moduulit voi käydä läpi haluamassaan järjestyksessä, ja työpajaan voi valita vain tietyt moduulit, jos aika halutaan käyttää tietyntyyppisten teemojen läpikäyntiin. Erilaiset tavat järjestellä moduuleita näyttävät, mitkä ovat projektille keskeisiä kysymyksiä ja onko moduulien välillä tunnistettavissa kitkakohtia.
Moduulit
Valinnat ja vastuut
Miten valittuun ratkaisuun on päädytty, mitä muita vaihtoehtoja pohdittiin ja kuka projektissa tekee päätökset? Moduuli selkiyttää valintojen perustelut sekä vastuiden ja velvollisuuksien jakautumisen.
Automaatio
Mitä tehtäviä, prosesseja tai päätöksentekoa suunniteltu järjestelmä automatisoi ja mitä automaatiolla yritetään saavuttaa? Pystyttekö selittämään, kuinka automaatio toimii?
Data ja tiedonhallinta 1/2
Miksi käytettävä data on tarpeellista tavoitteiden saavuttamiseksi? Voiko järjestelmän toteuttaa ilman henkilötietojen keräämistä, ja onko datalle muita nykyisiä tai tulevia käyttötarkoituksia?
Data ja tiedonhallinta 2/2
Onko data laadukasta ja miten laatu varmistetaan? Miten tunnistetaan, ettei data sisällä epätoivottuja vinoumia, ja mitä uutta dataa järjestelmä tuottaa?
Riippuvuudet 1/2
Mistä muista järjestelmistä ja digitaalisista infrastruktuureista järjestelmän toiminta on riippuvainen? Millaisia riskejä toimittajiin voi liittyä ja miten niitä hallitaan?
Riippuvuudet 2/2
Miltä osin järjestelmä olisi uhattuna, jos geopoliittinen tilanne muuttuisi? Miten muualla toteutettujen osien vinoumat ja järjestelmän synnyttämät uudet riippuvuudet otetaan huomioon?
Viestintä
Mitä sidosryhmät tietävät suunnitellusta järjestelmästä ja mitä heidän kannattaisi tietää? Miten järjestelmästä viestitään nyt ja sen valmistuttua, ja kuka viestinnästä vastaa?
Osallistaminen ja avoimuus
Miten sidosryhmien tieto ja osaaminen hyödynnetään järjestelmän suunnittelussa ja millaisia vaikutusmahdollisuuksia heille tarjotaan? Mitä voi tapahtua, jos sidosryhmiä ei kuulla?
Asiantuntijuus ja autonomia 1/2
Miten suunniteltu järjestelmä ja sen tuottama automaatio muuttavat työnjakoa ja vastuiden jakautumista organisaatiossa?
Asiantuntijuus ja autonomia 2/2
Miten järjestelmä muuttaa työntekijöiden tehtäviä tai työn luonnetta? Onko järjestelmän toiminta ymmärrettävää käyttäjille, ja kuinka paljon asiantuntijalla on liikkumavaraa poiketa sen tuloksista?
Kestävyys
Liittyykö järjestelmään valintoja, joilla on merkittäviä vaikutuksia ympäristöön ja resurssien kulutukseen? Ovatko käytetyt resurssit perusteltuja suhteessa tavoiteltuihin hyötyihin ja elinkaareen?
Vastustus ja vastalauseet
Mikä on suurin vastalause, jonka järjestelmän toteuttamiselle voi esittää? Millaista vastustusta käyttöönotto voi aiheuttaa ja miten siihen on varauduttu?
Lopputulema
Milloin järjestelmän toteutusta voisi pitää menestyksenä? Miten alkuperäistä suunnitelmaa tulisi muuttaa, jotta sen kanssa voidaan jatkaa eteenpäin?